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Estimado cliente:
Agradeciendo su preferencia, a continuación ponemos a su disposición los horarios de oficina, políticas de la empresa y condiciones para la renta de equipo.
Horario de oficina
Lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm.
Requisitos para la renta de equipo
La compañía productora enviará una solicitud de equipo por email en papel membretado, especificando los siguientes datos:
a) Nombre del proyecto.
b) Fechas de filmación.
c) Equipo y material solicitado.
d) Nombre de la persona responsable de recoger el equipo.
e) Ubicación del foro o locación (anexando mapa).
f) Hora de llamado.
g) Nombre y razón social a quien se facturará.
h) Nombre y firma del responsable del proyecto.
Rentas por primera vez
Es indispensable enviar por email:
a) Acta Constitutiva
b) IFE Representante Legal
c) Carta responsiva firmada por el representante legal dirigida a “FILMA MARKETING, PRODUCCIONES Y DESARROLLO S.A. DE C.V. en la que manifiesta haber leído, comprendido y aceptar estos términos, donde se hace responsable por mal uso, daños, robo o cualquier evento que afecte de alguna manera el equipo en renta durante todo el plazo que abarque nuestra relación comercial.
d) Entregar de manera física dicha carta en nuestras oficinas en los horarios antes mencionados.
e) El pago del 100% se debe hacer por adelantado.
f) Imprimir contrato en su totalidad y entregarlo junto con la carta con firma del representante legal en cada una de sus páginas.
Condiciones de renta del equipo suelto
- Todo el equipo suelto va con encargado.
- Si el equipo suelto estuviera disponible, la compañía solicitante podrá recogerlo a partir de las 5 am del día del llamado. Si desea que el responsable y equipo lleguen a la locación, se deberá cubrir con los gastos de transportación.
- El equipo suelto deberá ser devuelto puntualmente y en buenas condiciones antes de las 10:00 am del día siguiente, de lo contrario se cobrará un día extra de renta. Si el equipo está ocupado el día siguiente, el horario de devolución será antes de las 5:00 am.
Condiciones de renta en paquetes
- El equipo solicitado podrá arribar a la locación a partir de las 5:00 am del día a utilizarse, y ser cortado a más tardar a las 3:00 am del siguiente día.
Cancelaciones
- Las cancelaciones se realizarán por lo menos 24 horas antes de la entrega del equipo, de lo contrario, se cobrará el 50% del monto total del equipo solicitado, tanto a personas físicas como morales, sin excepción alguna.
Condiciones de pago
a) Se otorgará un precio especial si el pago es dentro de los primeros 15 días naturales después de la filmación.
b) En caso de no cubrir el pago TOTAL dentro de los primeros 15 días naturales, RENTAS LINTERNA otorgará un crédito de 30 días naturales más, sobre el precio de lista, para saldar el monto total. Posterior a este plazo, se cobrará el 5% extra sobre el precio de lista por cada día que transcurra.
c) Se negociarán descuentos para proyectos de más de 2 días, únicamente con pago total (semanal en caso de ser más de una semana) por adelantado.
d) Se pagará por adelantado cualquier servicio, renta o venta, que totalice menos de $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 m.n.).
e) En caso de retraso en la liquidación de alguna factura, se solicitará con pago por adelantado para futuros servicios.
Seguros
- El cargo por seguro será del 10% sobre la renta del equipo, el deducible será cubierto por la compañía solicitante, debido a que el equipo se encuentra bajo su custodia.
- El seguro proporcionado por RENTAS LINTERNA, no cubre vehículos, fletes, lámparas rotas, fundidas, abombadas o con cambio de color.
- En caso de robo, pérdida o daños mayores, la compañía solicitante estará obligada a levantar un acta ante el ministerio público más cercano, describiendo en una carta los hechos, esto es indispensable para que proceda el reclamo a la aseguradora, de no presentarse los documentos, la compañía solicitante estará obligada a cubrir los costos de reemplazo por pérdida del equipo o material.
Responsabilidades
- Es responsabilidad del cliente, verificar el buen estado del equipo rentado. RENTAS LINTERNA revisará el equipo a la devolución.
- Si el equipo resultará dañado, la única responsabilidad de RENTAS LINTERNA es el reemplazo o la sustitución del equipo o material por equivalente, tan pronto como sea posible, dependiendo de su disponibilidad. Los costos por reemplazo serán cubiertos por la compañía solicitante.
- RENTAS LINTERNA no se hará responsable por retrasos, problemas, ni daños causados a la filmación, ocasionados por nuestros equipos, materiales, transportes o personal.
- La cobertura de seguros y gastos correspondientes del personal técnico contratado para la filmación, no están incluidos en la lista de precios, y son responsabilidad de la compañía solicitante.
Transportación y peajes
- Se cobrarán $3.50 (tres pesos 50/100 m.n.) por kilómetro recorrido, cuando los vehículos salgan a carretera.
- Los costos de casetas, diesel, aceite y gasolina, no están incluidos en estos precios y serán cubiertos por la compañía solicitante.
- Es importante contemplar que, por seguridad, los transportes no viajarán de noche por ningún motivo.
Honorarios del personal
- Los honorarios del personal encargado del equipo serán cubiertos por la compañía solicitante. También es responsabilidad de la compañía solicitante la cobertura de seguro de Gastos Médicos y Responsabilidad Civil que amparen a dicho personal.
- La jornada laboral del personal encargado es de 10 horas por día, posterior a eso se cobrará 10% de tiempo extra por hora transcurrida antes del corte.
- El tiempo de jornada comienza a partir de la hora en que inicia el llamado y termina al corte.
Viáticos
- Los honorarios del personal a cargo del equipo, tiempo extra, viáticos, hospedaje, transportación aérea o terrestre, serán cubiertos por la compañía solicitante.
Daños en el equipo
- Lámparas fundidas o rotas, deformadas o con variación de color, reparaciones, refacciones y daños, serán cargadas a la producción en el proyecto en que sufrieron el desperfecto.
Impuestos
- El costo publicado no incluye I.V.A.
Observaciones
- Los precios están sujetos a cambio sin previo aviso.
- RENTAS LINTERNA da por hecho que las condiciones antes mencionadas fueron entendidas, y son aceptadas, al momento de la renta, por la compañía productora, haciendo las veces de contrato entre ellas.
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tel 4751 8617